Regulamin Fotograf Wrocław 

§1 Rezerwacja sesji i zasady ogólne

Rezerwacja sesji fotograficznej odbywa się poprzez stronę internetową www.line-studio.pl
1.W celu dokonania rezerwacji należy:

- wybrać odpowiedni pakiet sesji,

- wskazać dostępny termin i godzinę,

- opłacić zadatek za pośrednictwem systemu płatności dostępnego na stronie.

Opłacenie zadatku jest równoznaczne z akceptacją regulaminu oraz potwierdzeniem rezerwacji terminu.

​

§2 Zadatek i zmiana terminu

Płatność zadatku odbywa się za pośrednictwem systemu płatności online (Przelewy24).

Rezerwacja terminu staje się aktywna w momencie zaksięgowania zadatku.

Od tego momentu termin jest zarezerwowany wyłącznie dla Klienta.

W przypadku rezygnacji z sesji z przyczyn leżących po stronie Klienta, zadatek nie podlega zwrotowi.

W przypadku konieczności zmiany terminu sesji:

- możliwe jest jednorazowe przełożenie sesji po wcześniejszym kontakcie

- zmiana terminu może wiązać się z opłatą w wysokości 200–400 zł (w zależności od wybranego pakietu),

- nowy termin musi zostać wybrany z aktualnie dostępnej puli.

W przypadku braku pojawienia się Klienta w umówionym terminie bez wcześniejszej informacji, zadatek przepada w całości.

​

§3 Sesje okolicznościowe (np. świąteczne)

W przypadku sesji sezonowych i świątecznych, które nie znajdują się w stałej ofercie, zadatek nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na inny termin.

Wyjątek stanowi sytuacja, w której Klient samodzielnie zapewni zastępstwo na zarezerwowany termin i godzinę – po wcześniejszym uzgodnieniu.

​

§4 Punktualność i kontakt

Uprzejmie proszę o punktualne przybycie na sesję (5–10 minut przed umówioną godziną).

W przypadku opóźnienia proszę o niezwłoczny kontakt telefoniczny pod numerem: +48 791 679 953.

Jeżeli Klient nie może pojawić się na sesji, zobowiązany jest do jak najszybszego poinformowania o tym fakcie.

​

§5 Fotografowanie podczas sesji

Wykonywane przeze mnie sesje często realizowane są w autorskich scenografiach, tworzonych z wykorzystaniem własnych rekwizytów oraz stylizacji.

W celu zachowania jakości pracy, estetyki oraz ochrony autorskiej koncepcji, podczas trwania sesji nie wyrażam zgody na wykonywanie zdjęć ani nagrań przez osoby trzecie (np. telefonami komórkowymi lub innymi urządzeniami).

W przypadku niestosowania się do powyższej zasady, sesja może zostać przerwana, a jej zakończenie uznane za zrealizowane.

​

§6 Wizerunek i publikacja zdjęć

Wykonane zdjęcia objęte są prawami autorskimi Fotografa oraz zawierają wizerunek Klienta.

Każda sesja może zostać zrealizowana:

- w wersji prywatnej (bez publikacji),

-  z wyrażeniem zgody na publikację zdjęć w celach promocyjnych.

Decyzja dotycząca publikacji należy do Klienta.

W przypadku wyrażenia zgody na publikację ma ona charakter całościowy i dotyczy wybranych zdjęć przekazanych w ramach sesji.

Wyrażenie zgody na publikację może wiązać się z możliwością skorzystania z wybranych pakietów promocyjnych (np. zwiększona liczba zdjęć w ramach oferty specjalnej).

​

§7 Cofnięcie zgody na publikację

Klient ma prawo w każdym momencie cofnąć zgodę na publikację wizerunku.

W przypadku cofnięcia zgody Klient zobowiązany jest do wyrównania różnicy pomiędzy ceną pakietu promocyjnego (z uwzględnieniem zgody na publikację), a standardową ceną sesji bez promocji.

W sytuacji, gdy zdjęcia zostały wykorzystane w działaniach marketingowych (np. reklamy sponsorowane, materiały drukowane), Klient może zostać obciążony kosztami poniesionymi w związku z ich wcześniejszą publikacją lub produkcją materiałów.

Dopłata, o której mowa powyżej, płatna jest przelewem w terminie 2 dni od momentu cofnięcia zgody.

Po uregulowaniu należności zdjęcia zostają niezwłocznie usunięte z kanałów komunikacji należących do Fotografa.

​

§8 Zakres publikacji

Zgoda na publikację dotyczy wyłącznie kanałów należących do Fotografa, w szczególności:

strony internetowej www.line-studio.pl

profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram)

wizytówki firmy w Mapach Google

materiałów promocyjnych dostępnych w studio (np. albumy pokazowe, wydruki).

Fotograf publikuje wyłącznie wybrane zdjęcia, kierując się estetyką portfolio oraz charakterem swojej marki.

W trosce o prywatność Klientów, zdjęcia publikowane są bez podawania imienia i nazwiska oraz bez oznaczania profili w mediach społecznościowych, chyba że Klient wyrazi taką wolę.

​

§9 Odpowiedzialność za dzieci

Podczas trwania sesji rodzice lub opiekunowie sprawują pełną opiekę nad dzieckiem/dziećmi.

Rodzice lub opiekunowie zobowiązani są do zapewnienia bezpieczeństwa dziecku, w szczególności w sytuacjach, gdy Fotograf wykonuje zdjęcia z większej odległości.

Klient ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe z winy dziecka.

​

§10 Czas trwania sesji

Czas trwania sesji określony w wybranym pakiecie jest wiążący i nie ulega wydłużeniu, niezależnie od przyczyny (np. spóźnienia, niedyspozycji dziecka).

W przypadku potrzeby wydłużenia czasu sesji należy wcześniej zarezerwować odpowiednio dłuższy pakiet lub dwa pakiety następujące po sobie – w miarę dostępności terminów.

​

§11 Przygotowanie do sesji i zakres retuszu

Do sesji przygotowują się obie strony. Fotograf zapewnia ustalone scenografie, rekwizyty oraz elementy stylizacji zgodne z wybranym pakietem.

Klient zobowiązany jest do przygotowania się do sesji pod względem estetycznym oraz zdrowotnym.

 Retusz zdjęć obejmuje:

- drobne korekty skóry (usunięcie niedoskonałości, delikatne wygładzenie),

- subtelną korektę sylwetki,

- podstawową korekcję kolorystyczną.

Retusz nie obejmuje zaawansowanych modyfikacji wyglądu, takich jak:

- trwałe zmiany fryzury,

- niwelowanie odrostów na wszystkich zdjęciach,

- zmiany w obrębie uzębienia,

- modyfikacje manicure,

- inne ingerencje wykraczające poza standardową obróbkę fotograficzną.

​

Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za brak określonych ekspresji dziecka (np. uśmiechu). Współpraca rodziców/opiekunów podczas sesji ma istotny wpływ na atmosferę i efekty zdjęć.

 §12 Stylizacja i ubiór

Na sesję należy przygotować czyste, wyprasowane ubrania w stonowanej kolorystyce, bez intensywnych nadruków, dużych logotypów oraz fluorescencyjnych barw.

W przypadku sesji tematycznych (np. świątecznych) Fotograf informuje wcześniej o rekomendowanej kolorystyce stylizacji.

Fotograf nie dokonuje korekty zagnieceń odzieży w programach graficznych.

​

§13 Zasady obowiązujące w studio

Sesje realizowane są w przestrzeni studyjnej, która od momentu wejścia pełni funkcję planu zdjęciowego.

W większości przypadków zdjęcia wykonywane są bez obuwia. W sezonie jesienno-zimowym proszę o zabranie czystego obuwia zmiennego.

W przypadku przyprowadzania zwierząt domowych wymagana jest wcześniejsza zgoda fotografa ,ponieważ nie każde studio akceptuje zwierzęta. W przypadku zgody na obecność zwierzaka na sesji ,właściciel zobowiązany jest do zadbania o ich czystość oraz przycięcie pazurów .

W przypadku powstania szkód (np. uszkodzenia tła, zabrudzenia tapicerki), Klient ponosi koszty naprawy lub czyszczenia zgodnie z rzeczywistym kosztem usunięcia szkody (np. 50 zł/mb tła kartonowego).

​

§14 Wybór i przekazanie zdjęć

W terminie do 2 dni roboczych od sesji Klient otrzymuje dostęp do prywatnej galerii online.

Klient ma 7 dni na dokonanie wyboru zdjęć. Po tym czasie galeria zostaje dezaktywowana.

W przypadku braku wyboru w wyznaczonym terminie, Fotograf dokonuje selekcji zdjęć według własnego uznania.

Retusz realizowany jest według kolejności otrzymanych wyborów.

Klient otrzymuje wyłącznie wybrane i poddane retuszowi zdjęcia. Materiały niewybrane oraz pliki surowe (RAW) nie są przekazywane.

Po przekazaniu gotowych zdjęć niewybrane materiały są trwale usuwane z nośników danych. Archiwizowane są wyłącznie zdjęcia wybrane przez Klienta.

Nie ma możliwości ponownego wyboru dodatkowych zdjęć po upływie terminu wskazanego w galerii.

​

§15 Cennik i dodatkowe zdjęcia

1. Ceny pakietów obejmują określoną liczbę zdjęć oraz zakres pracy wskazany w ofercie.

2. W przypadku wyboru większej liczby zdjęć niż przewiduje pakiet, obowiązuje cena jednostkowa zgodna z aktualnym cennikiem.

3. Nie przewiduje się dodatkowych rabatów z tytułu zwiększonej liczby wybranych zdjęć.

4. Proces realizacji obejmuje m.in. selekcję materiału, przygotowanie galerii oraz indywidualny retusz każdego wybranego zdjęcia.

 

§16 Retusz przy sesjach noworodkowych i zgłaszanie uwag

1. W przypadku sesji noworodkowych główny zakres retuszu dotyczy dziecka.

2. Dodatkowe życzenia retuszerskie dotyczące pozostałych uczestników sesji mogą wiązać się z dopłatą.

3. Ewentualne uwagi do retuszu należy wpisywać w komentarzu pod wybranym zdjęciem w galerii online — na etapie dokonywania wyboru.

4. Uwagi zgłaszane po przekazaniu gotowych zdjęć mogą zostać zrealizowane za dodatkową opłatą.

5. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za różnice kolorystyczne wynikające z ustawień monitorów lub ekranów Klienta.

 

§17 Termin realizacji

1. Czas realizacji zdjęć w wersji cyfrowej wynosi do 30 dni roboczych od momentu wyboru zdjęć przez Klienta.

2. Istnieje możliwość skorzystania z opcji „retusz ekspres”, dostępnej w galerii online.

3. Retusz ekspres obejmuje realizację wybranych zdjęć w terminie do 7 dni roboczych od momentu opłacenia usługi.

4. Koszt retuszu ekspresowego wynosi 50 zł za każde wybrane zdjęcie i nie obejmuje ceny podstawowej zdjęcia.

 

§18 Reklamacje

1. Ewentualne uwagi dotyczące retuszu należy zgłosić w dniu otrzymania gotowych zdjęć.

2. Zgłoszenie w powyższym terminie umożliwia wprowadzenie korekt przed realizacją dodatkowych zamówień (np. odbitek lub innych produktów fotograficznych).

3. Po przekazaniu materiałów do druku późniejsze poprawki nie będą uwzględniane w wykonanych produktach.

 

§19 Licencja i prawa autorskie

1. Wraz z przekazaniem zdjęć Klient otrzymuje bezterminową licencję na ich użytkowanie do celów prywatnych.

2. Licencja obejmuje m.in. publikację w mediach społecznościowych oraz wykonywanie odbitek na własny użytek.

3. Autorskie prawa majątkowe do zdjęć pozostają przy Fotografie.

4. Zabrania się wykorzystywania zdjęć w celach komercyjnych, reklamowych lub sprzedażowych bez uprzedniej pisemnej zgody Fotografa.

5. Istnieje możliwość wykupienia rozszerzonej licencji do celów komercyjnych — warunki ustalane są indywidualnie.

 

§20 Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest Fotograf prowadzący działalność gospodarczą.

2. Dane osobowe Klientów przetwarzane są w celu:

   • realizacji umowy (wykonania sesji fotograficznej),

   • kontaktu związanego z realizacją usługi,

   • wystawienia dokumentów księgowych,

   • archiwizacji dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Podstawą przetwarzania danych jest:

   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy),

   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne),

   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — w przypadku publikacji wizerunku).

4. Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem podmiotów współpracujących przy realizacji usługi (np. biuro księgowe, laboratoria fotograficzne, dostawcy galerii online), wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi.

5. Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa.

6. Klient ma prawo do:

   • dostępu do swoich danych,

   • ich sprostowania,

   • usunięcia (w przypadkach przewidzianych prawem),

   • ograniczenia przetwarzania,

   • wniesienia sprzeciwu,

   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

​